Kế hoạch 3115/KH-BHXH đã chính thức được Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH) ban hành ngày 13/08/2026 nhằm thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ về việc phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số. Kế hoạch thực hiện việc chuyển đổi số định danh cá nhân/căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế cho mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) và bộ mã quản lý thống nhất trên toàn bộ phần mềm nghiệp vụ của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Quá trình chuyển đổi luôn được đảm bảo đồng bộ, thống nhất, chính xác, không ảnh hưởng tới hoạt động quản lý, chính sách,…đặc biệt tuyệt đối không ảnh hưởng quyền và lợi ích của người tham gia bảo hiểm hay phát sinh thêm thủ tục hành chính.
I. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI NHƯ THẾ NÀO?
Quy trình thực hiện chia thành hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Bắt đầu chuẩn bị từ ngày 15/08/2026 đến trước ngày 01/09/2026
- Toàn bộ hệ thống BHXH tập trung rà soát, kiểm tra lại thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, giới tính,..) để chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu của người chưa có số ĐDCN/CCCD hoặc chưa khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị BHXH, BHYT, bảo đảm đủ điều kiện chuyển đổi sang ĐDCN/CCCD.
- Nâng cấp các hệ thống phần mềm, hạ tầng kỹ thuật nghiệp vụ để sẵn sàng chuyển đổi.
Giai đoạn 2: Chính thức vận hành chuyển đổi tập trung từ ngày 01/09/2026
Thực hiện tập trung chuyển đổi, đồng bộ trên toàn hộ hệ thống nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.
II. QUYỀN LỢI CỦA NGƯỜI DÂN CÓ BỊ ẢNH HƯỞNG KHÔNG?
Quyền lợi của người dân tham gia KHÔNG bị ảnh hưởng.
Việc chuyển đổi được thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm an toàn dữ liệu, chính xác và không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của bất kỳ người tham gia nào.
- Mọi hồ sơ liên quan đến giải quyết chế độ BHXH, khám chữa bệnh BHYT, thu cấp sổ, thẻ và giao dịch điện tử được xử lý thông suốt, liên tục, không bị gián đoạn trong và sau quá trình chuyển đổi;
- Toàn bộ lịch sử đóng – hưởng, tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hồ sơ điện tử đã phát sinh trước đây của người tham gia đều được toàn vẹn và bảo mật trên hệ thống mới;
- Việc chuyển đổi thực hiện tự động trên hệ thống, người dân tham gia không cần phải thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính mới nào cho sự thay đổi này.
III. SỰ CHUYỂN ĐỔI MANG LẠI LỢI ÍCH GÌ CHO NGƯỜI DÂN?
Mục tiêu của sự chuyển đổi này mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dân.
- Sử dụng duy nhất một dãy số trên CCCD cho tất cả các giao dịch an sinh xã hội;
- Hệ thống mới hỗ trợ tra cứu thông tin linh hoạt theo cả mã số BHXH cũ lẫn số ĐDCN/CCCD mới. Điều này đảm bảo cho những người dân không cập nhập kịp thời chuyển đổi vẫn có thể tra cứu thông tin, đảm bảo tối đa sự tiện lợi cho toàn thể người dân;
- Đồng bộ tài khoản VssID (BHXH số) và dữ liệu trên Cổng dịch vụ công của người tham gia sẽ tự động đồng bộ cố định số định danh cá nhân từ ngày 01/09/2026.
IV. NGƯỜI DÂN CẦN LÀM GÌ TRƯỚC KHI CHUYỂN ĐỔI KHÔNG?
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, người dân nên chủ động thực hiện một số bước sau:
- Kiểm tra và cập nhập thông tin (họ tên, ngày sinh, số CCCD,..) đã đăng ký với cơ quan BHXH và khớp với dữ liệu trên Cở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- Trường hợp thông tin chưa khớp (có thể sai lệnh, chưa xác thực,..), liên hệ với đơn vị cơ quan BHXH địa phương để được hướng dẫn điều chỉnh, chuẩn hóa dữ liệu kịp thời trước hạn 01/09/2026;
- Theo dõi ứng dụng VssID thường xuyên để nhận thông báo về kết quả chuyển đổi từ cơ quan BHXH sau ngày chuyển đổi 01/09/2026.
Trên đây là bài viết của Công ty Luật TNHH Việt Pacific and Partners hướng dẫn về triển khai kế hoạch chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH, bộ mã quản lý trên phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam. Bài viết mục đích khát quát thủ tục chung không nhằm đề cập cho trường hợp cụ thể nào. Những quy định pháp luật được sử dụng, dẫn nhập trong bài viết đang còn hiệu lực pháp luật tại thời điểm đăng tải bài viết, tuy nhiên các quy định trên có thể bị sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, thay thế tại thời điểm Quý khách tham khảo bài viết.
Mọi vướng mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ các vấn đề pháp lý, vui lòng liên hệ:
Điện thoại: 0704.175786 – 0938.609095
Email: vietpacificlaw@gmail.com
